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Secrétaire Général H/F


05-07-2019 - CDD
Référence
ALEC
Localisation
Auvergne-Rhône-Alpes
Statut
Cadre
Fonction
Finances/Administration/Juridique

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • dispose d'une expérience épanouie sur des postes de pilotage financier
  • a de l'intérêt pour les sujets portés par l'ALEC
  • est disponible pour un CDD de 12 mois à partir d'automne 2019

 

 

Un(e) Secrétaire Général(e)

 

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CONTEXTE DE RECRUTEMENT:

L'Agence Locale de l'Energie et du Climat de la Métropole grenobloise (ALEC) est une association créée en 1998 sous l'impulsion de Grenoble-Alpes Métropole. Sa mission est de contribuer localement à la transition énergétique, en tant que lieu de ressources, d'échanges et d'expertise ouvert à tous les acteurs de la métropole grenobloise, en :

  • prenant part à l'élaboration et à la mise en œuvre de politiques publiques,
  • impulsant des actions innovantes et en nouant des partenariats,
  • apportant à chacun un conseil et un accompagnement personnalisés, pour donner envie d'agir.

 Elle mène des actions à destination principale des collectivités, des autres maîtres d'ouvrages collectifs, des professionnels du bâtiment, des copropriétés et des particuliers.

 L'ALEC fait partie d'un réseau d'environ 250 agences en Europe, dont une quarantaine en France (réseau FLAME), qui agissent au niveau local à la préservation globale de notre environnement.
Le conseil personnalisé des particuliers est une de ses missions, en tant qu'Espace Info Energie, mais son rôle est aussi d'accompagner les collectivités, les bailleurs sociaux et plus globalement les professionnels dans leurs démarches de maîtrise de l'énergie et  de développement des énergies renouvelables.

L’équipe de l’ALEC est actuellement composée d’une équipe de 26 personnes.

 

 

MISSION :

 

Le contexte ALEC est marqué par un double contexte :

  • charge de travail croissante pour l'équipe de direction
  • transformation statutaire engagée avec projet de création d'une Société Publique Locale d'une part d'une association d'autre part avec un GIE pour mutualiser les moyens humains et techniques entre les 2 structures, qui nécessite une évolution du fonctionnement (comptabilité, contractualisation, instances)

Pour accompagner ces dynamiques, ALEC crée un poste de  Secrétaire Général H/F en CDD pour un an, avec objectif de pérennisation de cette fonction 

 

 

ACTIVITES PRINCIPALES:

Les principales missions rattachées à ce poste sont les suivantes :

- Gestion administrative et financière :

  • Assurer la mise en œuvre et améliorer les process administratifs et financiers ainsi que les outils mis en place au sein de l’agence (ex : outil de pilotage des temps et des budgets, outil de suivi d’activité…)
  • Superviser la consolidation des données financières selon les normes comptables, élaborer et suivre les budgets annuels
  • Superviser la gestion, le suivi et l’optimisation de la trésorerie
  • Assurer le contrôle de gestion
  • Superviser l’action des services support (accueil, moyens généraux, ressources humaines, comptabilité, achats)
  • Garantir le respect des obligations légales, des règles et des procédures internes, et veiller à leur mise à jour (ex : règles de fonctionnement interne, commande publique)

Principaux chantiers identifiés à court terme : formalisation du nouveau cadre de rémunération, finalisation du DUERP, préparation du changement de comptabilité (régime TVA), préparation de la séparation des activités (SPL / association), établissement des procédures permettant de respecter les règles de la commande publique pour tous les achats (SPL).

Ce travail sera réalisé avec l’appui et en lien étroit avec la chargée de gestion

- Gestion des conventions / marchés 

Piloter la mise en œuvre et le suivi des conventions partenariales existantes au niveau local / régional / national / européen et des futures contractualisations (marchés)

  • Contribution à la définition des moyens / équipes projets nécessaires
  • Gestion budgétaire et gestion des ressources allouées (pour le GIE, la SPL, l’association)
  • Responsabilité en matière de reporting auprès des financeurs (administratif, financier et technique)

Principaux chantiers identifiés à court terme : gestion de la période de transition pour les conventions et contrats et cours, préparation de la contractualisation 2020 (marchés publics, nouvelles conventions)

- Management

Sous la responsabilité et par délégation de la direction :

  • encadrer l’équipe des fonctions supports administratives (2 à 3 personnes + 2 contributions au management de 2 salariés mutualisés avec une autre association).
  • conduire les entretiens individuels des personnes concernées
  • participer à l’analyse des besoins de recrutement et gèrer le processus en lien avec la direction
  • appuyer le comité de direction dans l’analyse des besoins de formation

- Vie statutaire

  • Gérer les relations administratives avec les adhérents / actionnaires
  • Préparer les instances (SPL / association) : ordres du jour, dossiers préparatoires
  • Veiller au respect des règles de fonctionnement des instances (délais, nombre de réunions, ordres du jour, quorums…)

Principaux chantiers identifiés à court terme : participer à la rédaction des règles de fonctionnement des futures instances, préparer la mise en place du GIE, rédiger les conventions de fonctionnement entre la SPL, l’association et le GIE…

 

Ce travail sera réalisé en lien étroit avec la directrice, les services de la métropole grenobloise et avec l’appui d’une assistance juridique externe

 

Profil recherché

PROFIL

- Formation supérieure en économie/gestion

- Votre expérience professionnelle réussie sur des fonctions de Contrôleur de gestion / RAF vous a permis de développer

  • de solides compétences d’analyse et de gestion financière
  • des compétences en gestion de contrats de partenariats financiers
  • la capacité d’encadrer une petite équipe
  • une vision sur les obligations liées à la vie statutaire d’une structure

Votre maturité professionnelle vous permettra d’accompagner une phase de transition institutionnelle importante

Vous êtes intéressé/e par les sujets portés par l’ALEC

 

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES :

  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée 1 an (perspectives de pérennisation)
  • Temps de travail: Temps complet 35 h annualisées
  • Rémunération : 35 à 45 k€ bruts annuels selon formation et expérience
  • Lieu : Poste basé à Saint Martin d’Hères (38)
  • Date d’embauche : Prise de poste : dès que possible à partir de début septembre 2019.

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TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.