CHARGE.E DE MISSION ADMINISTRATION ET FINANCE

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• est un.e professionnel.le axé.e support administration/finance/rh et heureux/se de l'être :)
• sait collaborer, avec élégance, avec tout type d'acteurs
• souhaite rejoindre un projet sociétal majeur en plein développement

CHARGE.E DE MISSION ADMINISTRATION ET FINANCE

Recueil des candidatures en cours

CONTEXTE

Créée en mars 2017, la Fondation la France s’engage soutient le développement de l’innovation sociale partout en France. Elle est présidée par François Hollande.Elle s’inscrit dans le prolongement du programme de soutien à l’innovation sociale La France s’engage initié par l’Etat en 2014.

La Fondation la France s’engage (FFE) rassemble une communauté de près de 200 associations, ONG et entreprises lauréates. Elle récompense chaque année les projets les plus inno­vants qui s’inscrivent dans l’économie sociale et solidaire et accom­pagne les lauréats pendant trois ans pour réussir leur passage à l’échelle.

A ce titre, la Fondation a pour mission de :

• organiser concours et prix qui récompensent les meilleurs projets
• assurer un soutien financier des lauréats et un accompagnement d’excellence ;
• faire vivre le débat sur l’innovation sociale ;
• valoriser la communauté des lauréats et leurs actions.

Dans le contexte de l’arrivée d’une nouvelle Direction et d’un développement de ses activités, la Fondation la France s’engage crée un poste de Chargé.e de mission administration et finance en CDI

MISSION

Rattaché.e au Directeur Général et à la Directrice Générale adjointe, le.a chargé.e de mission administration et finance apporte au quotidien un support structurant sur les sujets gestion et organisation.

Elle.il assure, avec une vraie délégation de responsabilité, un rôle pivot dans le soutien aux activités et à la gestion.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Elle.il assure les responsabilités principales suivantes :

• Finalisation en lien avec l’expert-comptable des outils de pilotage et de suivi budgétaire – Appropriation puis mise en œuvre de ces outils ;
• Refonte, optimisation et déploiement de l’ensemble des processus de gestion au sein de la fondation ;
• Coordination de la rédaction des appels d’offre – appels à projet ; garantie de la conformité administrative des réponses ;
• Organisation des instances ;
• Organisation et suivi des interventions des administrateurs de la Fondation (organisation des déplacements, gestions des courriers …) ;
• Suivi, en lien avec un prestataire externe de l’ensemble de l’administration des Ressources Humaines (déclaration d’embauche, suivi des congés etc…);
• Prise en main de l’ensemble des sujets logistiques et organisationnels de la Fondation (prestataires, commandes …)

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Diplômé.e d’une formation supérieure, vos deux ans d’expérience (a minima) dans le support administratif et financier (Assistanat de direction, support en TPE-PME, administration et finances en ONG) vous ont permis de développer :

• De réelles compétences de mise en place et suivi de processus de gestion (administratifs, financiers) ;
• Des compétences de suivi budgétaire ;
• Une vraie aisance avec l’outil Excel ;
• Une forte capacité organisationnelle ;

Vous avez développé une posture et un relationnel professionnel qui vous permettront de vous adapter à l’ensemble des interlocuteurs de la Fondation ; vous saurez assurer un support de qualité à l’implication des administrateurs.

Bien sûr, vous êtes motivé.e par le projet de la Fondation, axé sur la viabilité économique des initiatives citoyennes

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

• Poste en CDI – statut cadre
• A pourvoir dès que possible
• Rémunération 32-35 k bruts annuels selon profil
• La FFE est basée à la station F (Paris 13e)

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.