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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F


30-12-2020 - CDI
Référence
F RAF
Localisation
Ile-de-France
Statut
Cadre
Fonction
Finances/Administration/Juridique

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • est un.e professionnel.le des questions budgétaires et financières
  • a un fort intérêt pour les questions d'indicateurs de pilotage
  • sait collaborer (vraiment)
  • trouve du sens dans les questions de finance solidaire

 

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Recueil des candidatures en cours

 

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

Depuis près de 25 ans, Finansol (www.finansol.org) - plus d’une centaine d’adhérents et une quinzaine de salariés - est un observateur et un acteur aguerri des problématiques liées à la Finance Solidaire et, plus récemment, à l’Investissement à Impact. L’association, qui fédère des établissements financiers, des fonds d’investissement, des entreprises issues de l’économie sociale et solidaire ou de l’économie à impact, des institutions financières et des personnalités, agit dans un contexte de forte croissance, de multiplication d’appels à projets français et internationaux et d’une augmentation continue de l’encours de l’épargne solidaire. Cette croissance sera renforcée en 2021 avec la fusion prévue avec l’Impact Invest Lab, acteur de référence sur la thématique des contrats à impact social.

Afin de renforcer son équipe et contribuer au rayonnement du secteur en France et en Europe,

Finansol recrute un Responsable Administratif et Financier H/F

MISSION

Le.la responsable administratif.ve et financier.e (RAF) est principalement en charge de la gestion financière de l’association (comptabilité, budget, trésorerie, administratif RH) ainsi que de l’organisation administrative et logistique. Il.elle est en soutien sur l’organisation des instances comme les Bureaux, les CA et les Assemblées Générales ainsi que des réunions internes. Il est placé sous la responsabilité du Directeur mais fonctionne en contact étroit avec le Trésorier de l’association.

ACTIVITES PRINCIPALES 

Le.La RAF est notamment en charge des responsabilités suivantes :

Comptabilité & Trésorerie

  • il.elle supervise la comptabilité de l’association;
  • il.elle comptabilise et enregistre les factures reçues et règle les fournisseurs.
  • il.elle est en charge de la clôture annuelle des comptes de l’association en lien avec le trésorier et, à ce titre, collabore avec le commissaire aux comptes de l’association.
  • il.elle est en charge de la gestion des comptes bancaires et du suivi de la trésorerie et anticipe ses évolutions.

Gestion du budget & outils de pilotage

  • il.elle élabore, en lien avec le Directeur et le Trésorier, le budget annuel de l’association et est en charge de son suivi trimestriel.
  • il.elle conçoit des outils budgétaires simples et pédagogiques en impliquant les managers de Finansol.
  • il.elle met en place des outils adaptés à la gestion de l’association, notamment des tableaux de bord, des compte-rendus financiers et des outils de suivi du temps en lien avec les différents projets menés par l’association.
  • il.elle participe à la conception et au suivi des budgets spécifiques dans le cadre des appels à projets ou des partenariats.

Administration RH, congés & paie

  • il.elle est en charge de l’administration de la paie (externalisée auprès d’un cabinet spécialisé) et des ressources humaines. Il veille notamment à la bonne tenue des déclarations sociales et du registre du personnel.
  • il.elle est en charge de la supervision du planning de congés et RTT

Relations avec les membres de l’association et les instances

  • il.elle est en contact régulier avec les correspondants des structures adhérentes de l’association et veille à ce que Finansol dispose des informations à jour sur chacun de ses adhérents ;
  • il.elle émet et suit l’encaissement des appels à cotisation des membres de Finansol, notamment en cohérence avec le barème arrêté chaque année par l’Assemblée Générale et l’encours de l’épargne solidaire.
  • il.elle veille à tenir à jour de manière exhaustive les documents officiels de l’association tels que les convocations, les procès-verbaux de réunions ou les délibérations.

Achats et logistique, procédures et IT

  • Il.elle appuie l’ensemble de l’équipe sur le plan logistique et est notamment en charge des achats quotidiens et des relations avec les fournisseurs
  • il.elle organise le support et la maintenance, en lien avec une société externe, de l’ensemble de l’architecture informatique de l’association (serveur cloud, emails et archivage)
  • il.elle propose la rédaction et la mise à jour des procédures et plus généralement veille à ce qu’il existe une documentation appropriée et organisée en matière comptable, administrative et RH.
  • il.elle participe aux groupes de travail et, plus généralement, à la vie de l’association et de ses membres et est force de proposition pour développer le collectif.

Office Management

  • il.elle assiste à l’organisation des réunions des instances ou des membres de l’équipe, notamment en matière de réservation de salles et de matériel disponible ;
  • il.elle assure l’accueil des personnes extérieures et prend en charge les appels téléphoniques généraux

 

Profil recherché

VOTRE PROFIL

Niveau requis

  • Formation supérieure en finances, en contrôle de gestion 
  • Expérience professionnelle de deux à cinq ans dans des fonctions de RAF ou de contrôleur de gestion dans une PME ou une association de taille moyenne
  • La connaissance de l’écosystème de l’ESS est un plus

Compétences-clés

  • Compétence avérée en gestion budgétaire et comptable
  • Compétence de clôture de comptes annuels en lien avec un.e commissaire aux comptes
  • Maîtrise des applications comptables (type CIEL ou SAGE)
  • Vraie capacité à élaborer et à suivre des outils de pilotage simples tout en étant à l’écoute des besoins spécifiques
  • Capacité à prendre en main rapidement les sujets d’administration RH
  • Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Office
  • La maîtrise de l’anglais est un plus

Soft-Skills

  • Très grande rigueur de travail
  • Excellente organisation personnelle
  • Très bonnes capacités de communication
  • Sens de l’écoute et de la reformulation
  • Diplomatie et discrétion
  • Curiosité
  • Sens du service, adaptabilité
  • Esprit entrepreneurial et capacités de débrouillardise
  • Très fort esprit d’équipe et volonté de coopérer

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

 

  • CDI – Temps plein ; Poste basé à Paris
  • Rémunération composée de plusieurs éléments : un salaire de 40 à 45k bruts annuels selon profil et expérience + Intéressement + Plan d’Epargne Entreprise
  • Avantages : (chèques déjeuner, mutuelle, 50% frais de transport, formation, télétravail)

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.