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RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER


11-02-2021 - CDI
Référence
RAF
Localisation
Ile-de-France
Statut
Cadre
Fonction
Finances/Administration/Juridique

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • Est une.e RAF épanoui.e dans son métier, porté.e sur l’opérationnel
  • Possède les compétences pour assurer la gestion de subventions publiques
  • A une vraie vision de l’administration des RH

 

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Recueil des candidatures en cours

 

CONTEXTE

Créée il y a 3 ans, l’association Gérond'if est le gérontopôle de l’Ile-de-France. Gérond’if a pour objectif de fédérer de manière collaborative les acteurs intervenant dans le champ de la gériatrie et de la gérontologie, afin de dynamiser la recherche fondamentale en biologie du vieillissement et de la longévité, la recherche transactionnelle ainsi que l’innovation, leur valorisation industrielle et la formation dans tous les domaines ayant trait à la santé et l’accompagnement des personnes âgées, à la prévention des conséquences du vieillissement et au maintien de l’autonomie.

Gérond’if rassemble des compétences pluridisciplinaires autour de la problématique du bien vieillir avec 5 axes d’interventions :

  • La recherche clinique et psychosociale
  • L’innovation, les gérontotechnologies et la « Silver Economie »
  • La formation, l’enseignement et la valorisation des compétences professionnelles
  • Les innovations organisationnelles et les travaux sur les parcours des séniors
  • L’éthique et les questions sociétales

L’association est en forte situation de croissance, ayant doublé ses effectifs chaque année pour atteindre aujourd’hui 20 salariés.

Dans un contexte de développement et de formalisation de son fonctionnement, l’association Gérond’if recrute un Responsable Administratif et Financier

MISSION

Sous la responsabilité et en lien fort avec la Déléguée Générale, la/le RAF structure un cadre de fonctionnement financier / administratif et RH pour l’activité de la structure.

Elle.il prend en main très opérationnellement l’ensemble des sujets dont il a la responsabilité ; ses principaux enjeux à court terme :

  • garantir la bonne gestion de l’ensemble des conventions de financements publics
  • accompagner la structuration d’un cadre efficace de gestion des Ressources Humaines

RESPONSABILITES PRINCIPALES

La.le Responsable Administratif et Financier assure les principales responsabilités suivantes :

Gestion et suivi budgétaire

  • Elabore, en lien avec la Déléguée Générale les budgets et en assure le suivi
  • Elabore les indicateurs de suivi financiers pertinents permettant un reporting adéquat à ses différents interlocuteurs

Gestion et suivi des dossiers de subventions

  • Elabore, en lien avec les chef.fes de projet, les dimensions financières et administratives des dossiers de subvention
  • Assure le suivi des reportings pour les différents financeurs, en prenant en compte les différentes modalités de suivi demandées par chaque financeur
  • Garantit les dimensions juridiques des conventions et contrats liés à ces subventions
  • Accompagne les chef.fes de projet dans leur montée en compétence sur les suivis financiers

Gestion financière et comptable

  • Contrôle le traitement des données pour la Comptabilité Générale et pour la Comptabilité Analytique en lien avec l’Assistante de direction/gestionnaire administrative et le cabinet d’expertise comptable
  • Effectue un reporting comptable et de trésorerie chaque mois
  • Prépare le bilan de gestion annuel

Gestion des Ressources Humaines

  • Assure une veille des obligations en terme de GRH
  • Propose un cadre global de gestion des ressources humaines, et met en place les procédures afférentes, dans un contexte de forte croissance, notamment autour des sujets :
    • Recrutement
    • Contrôle de la paie (externalisée chez un prestataire)
    • Gestion de la formation et du développement des compétences (en lien avec l’OPCO)
    • Evaluation et Prévention des risques professionnels
    • Suivi de la mise en place du premier CSE (1er janvier 2020)

Gestion administrative et RGPD

  • Garantit la conformité des nombreuses conventions et contrats signées par l’association
  • Remplit la fonction de délégué à la protection des données (Rédige et actualise les procédures RGPD, Contrôle le respect des règles en matière de RGPD, Actualise régulièrement ses connaissances dans le domaine et forme l’équipe)
  • Est l’interlocuteur premier des fournisseurs de prestations tels que les prestataires informatiques, de téléphonie …

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Vous proposez un profil de RAF complet autour des dimensions :

  • Budgétaires
  • Financières et comptables
  • RH

Vous avez une pratique ou une vision de la gestion des subventions publiques (qui représentent le cœur du financement de notre association). Vous avez la capacité de vous saisir de sujets administratifs liés à cette gestion (contrats, conventions)

Idéalement vous avez une pratique de votre métier dans le milieu associatif.

Vous proposez une approche opérationnelle des sujets ; la taille de l’association et son momentum impliquent de « faire » et de prendre en main concrètement les sujets

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Poste en CDI - statut cadre
  • A pourvoir dès que possible
  • Basé Paris 75005
  • Rémunération selon profil entre 48 et 52k bruts annuels

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.