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RESPONSABLE DES AFFAIRES SOCIALES H/F


04-03-2021 - CDI
Référence
COOPANAME
Localisation
Ile-de-France
Statut
Cadre
Fonction
Ressources Humaines/Formation

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • est un.e professionnel.le du droit social
  • a de forts talents de collaboration
  • a compris les spécificités de travail induites par l'identité coopérative
  • souhaite prendre part à un projet reconnu de tous

RESPONSABLE DES AFFAIRES SOCIALES H/F

Recueil des candidatures en cours

 

 

CONTEXTE

Coopaname est une coopérative ouvrière de production qui propose à toute personne qui développe une activité économique de rejoindre une communauté de coopérateur·es, de partager avec elles et eux une entreprise et de mutualiser toutes les fonctions administratives, juridiques et comptables.

Cette communauté – qui rassemble près de 700 activités économiques très variées, et autant de personnes – invente aussi de nouvelles manières de travailler ensemble, cherche à créer de nouvelles formes de travail collectif de nature à améliorer les revenus de ses membres et à favoriser l’émancipation de chacun·e. 

+ d’info par ici 

MISSION

Au sein d’une coopérative en pleine transition, le ou la future responsable des affaires sociales travaille au sein de l’équipe mutualisée de la coopérative (30 personnes), et tout particulièrement avec le pôle de gestion administrative de la structure (paie, secrétariat, affaires sociales, accueil). Il ou elle travaille également en lien avec les autres pôles de la coopérative (accompagnement, comptabilité et gestion, informatique, affaires

commerciales), pour faire vivre le projet de transformation du rapport au travail porté par la coopérative. Au-delà des missions décrites ci-dessous, le ou la responsable des affaires sociales est au sein de la coopérative le ou la référent.e en matière de droit social, de dialogue social et de protection sociale. Comme toustes les salarié‧es de la coopérative, il ou elle a vocation à en devenir associé‧e. 

RESPONSABILITES PRINCIPALES

 

Le ou la future responsable des affaires sociales assure les principales responsabilités suivantes :

1. Relations sociales

  • Animation et préparation des réunions avec les élu.es, réunion du CSE et commissions spécifiques, en lien avec la direction générale. Suivi des comités mixtes internes pour répondre à des problématiques de dialogue social spécifiques aux CAE.
  • Animation des échanges et finalisation des différents plans sénior, égalité professionnelle, items de l’index égalité, emploi des personnes en situation de handicap.
  • Organisation et gestion de processus électoral des élu.es du personnel.
  • Gestion de la BDES/DOETH.   
  • Suivi du DUERP et du plan d’action, suivi de la démarche prévention pour les entrepreneurs salariés en lien le pôle accompagnement. Prévention des risques psycho-sociaux
  • Ingénierie du financement de la formation professionnelle continue (CPF etc) relations avec les OPCO. 

2. Développement RH / GRH

  • Animation de la coconstruction sur l’amélioration des conditions de travail pour les entrepreneurs salarié.es et les membres de l’équipe. Animation de la prospective sur le déplacement du lien de subordination et de l’auto-exploitation.
  • En lien avec la responsable paie, copilotage des projets relatifs à la paie (en cours : étude d’une externalisation). Prospection, négociation et définition des contrats avec les prestataires extérieurs pour les domaines touchant au périmètre du poste (dématérialisation, coffre-fort numérique, paramétrage outils de gestion) Pilotage de la mise en place d’un fonds de secours interne.
  • Sécurisation des pratiques et des contrats de travail spécifiques aux CAE
  • En lien avec le pôle accompagnement, orienter, conseiller et accompagner les salariés dans le cadre de situations sociales d'urgence ainsi que des situations de rupture dans l’activité professionnelle : longue maladie, congé parentaux, congés maternité/paternité).
  • Gestion et négociation des fins de contrats des entrepreneurs salarié.es et des membres de l’équipe permanente (rupture conventionnelle, licenciement, départ en retraite...), en lien avec la direction générale. 

3. Paie et administration du personnel 

  • Définition des règles de gestion interne de la paie et de l'administration du personnel (suspension de contrat - frais professionnels...) et supervision de leur mise en œuvre.
  • Gestion des contrôles URSSAF. Gestion du dossier d’activité partielle pour les entrepreneurs salarié.es (le cas échéant)
  • Supervision des relations avec les services de santé au travail.
  • Lien avec les organismes de prévoyance (mutuelle, prévoyance complémentaire), négociation des contrats collectifs (multiplicité de CCN).

4. Pilotage et management  

  • Pilotage et encadrement de proximité du pôle de gestion administrative de la structure, comprenant la paie, les affaires sociales, l’accueil et le secrétariat général (8 personnes).
  • Contribution à la stratégie globale de la coopérative, force de proposition sur les évolutions de moyen et long terme d’amélioration des conditions de travail et d’emploi. Participation à la politique de management, de rémunération et d’embauche de l'équipe mutualisée.
  • Recueil et production des éléments nécessaires à l'analyse et au diagnostic de l'activité de la coopérative
  • Supervision des recrutements des futurs membres de l’équipe mutualisée en lien avec les chargées des affaires sociales.
  • Gestion des entretiens annuels et entretiens de formations pour l’équipe mutualisée, définition de la stratégie des entretiens de formations pour les entrepreneurs-salariés
  • Fonction juridique transversale : notamment gestion des précontentieux et contentieux prudhommaux, représentation employeur au CPH.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Professionnel du droit social, vous avez a minima trois ans d’expérience professionnelle. Vous y avez développé :

  • Une forme d’expertise sur le sujet droit social que vous saurez appliquer autour des sujets de Coopaname
  • Une capacité de pilotage de projet et de travail en collaboration avec d’autres acteurs
  • Idéalement une approche / une pratique de l’encadrement d’équipe
  • Une vision des grands enjeux et modes de fonctionnements des fonctions paie : comptabilité / gestion

En terme de compétences relationnelles :

  • Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et savez garder la disponibilité pour répondre aux sollicitations. Vous savez apprécier la diversité des situations, faire preuve d’empathie et d’équité.
  • Vous êtes capable de comprendre rapidement l’environnement atypique de notre coopérative. Dans cette complexité, la rigueur de vos approches vous permet d’éclairer les décisions de l’équipe de direction pour sécuriser les pratiques de la coopérative du point de vue du droit social.
  • Vous êtes résistant au stress, votre hauteur de vue vous permet de dissocier les urgences de court terme, individuelles et collectives, des axes de développement stratégiques de long terme.
  • Vous travaillez avec les autres, dans et hors de la coopérative (réseaux coopératifs) dans une perspective de sécurisation des pratiques de Coopaname et de l’ensemble des CAE. Vous savez coopérer dans le travail et faire circuler l’information.

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Type d’emploi : contrat à durée indéterminée, à temps plein
  • Lieu de travail : Paris 20e. Déplacements ponctuels en France et en Europe. Télétravail possible.
  • Date de début : Dès que possible
  • Rémunération brute : 3000€ bruts mensuels sur 12 mois
  • Prise en charge de 50% des frais de transport (abonnement), mutuelle d’entreprise et 6e semaine de congés payés

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.