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ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F


27-10-2022 - CDI
Référence
TAA
Localisation
Ile-de-France
Statut
-
Fonction
Autre

Contexte du recrutement et définition de poste

Le poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • Parle couramment français et possède de bonnes notions d’anglais
  • Est rigoureux, ponctuel et méticuleux
  • Désire se mettre au service d’une entreprise à impact social, de ses clients et de ses employés

 

ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Recueil des candidatures en cours

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Telos Impact est le premier cabinet européen de conseil en philanthropie et impact investing basé à Paris et Bruxelles. Il a pour mission d’accompagner ses clients, entrepreneurs ou familles, dans leur ambition philanthropique. Depuis sa création en 2015, Telos a déployé plus de EUR 150 millions pour la réalisation de divers projets à fort impact social et environnemental.

Travaillant en étroite collaboration avec les principaux philanthropes internationaux et les investisseurs à impact, la perspective des équipes est d’impulser, de faire grandir et de généraliser une nouvelle philanthropie avec un objectif d’impact sociétal ambitieux.

Telos Impact ouvre le poste d’Assistant Administratif H/F

MISSION

En tant qu’assistant administratif (H/F), vous soutiendrez l’équipe et la vie quotidienne de Telos Impact.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Vos responsabilités principales seront :

Assistance à l’équipe :

  • Organisation de réunions et d’événements
  • Réservation de voyages
  • Coordination d’agendas
  • Relations avec l’équipe administrative du siège de l’entreprise basé à Bruxelles
  • Aide organisationnelle dans le processus de recrutement

Accueil et réception :

  • Accueil des clients
  • Gestion de la téléphonie, du courrier postal et électronique
  • Gestion des commandes de catering et de matériel

Office management :

  • Gestion des bureaux et des salles de réunion
  • Gestion des fournisseurs

Secrétariat :

  • Archivage, classement, prise de note
  • Préparation et rédaction de documents divers

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes une personne :

  • De confiance, engagée dans ses missions et apte à travailler dans un contexte de discrétion/confidentialité
  • Rigoureuse, ponctuelle, méticuleuse et précise
  • Empathique, bienveillante et attentionnée ; au service de l’entreprise, de ses clients et de ses employés
  • Capable de travailler en équipe
  • Alignée sur les valeurs de Telos Impact : joie, impact, excellence et indépendance

Vous possédez :

  • Un vif intérêt pour le secteur de l’impact social et environnemental
  • La maîtrise courante du français et de bonnes notions en anglais
  • Une expérience en secrétariat et/ou gestion administrative est un atout
  • Une bonne connaissance des outils d’informatique de bureau (Windows, Word, Excel, Power Point, …) 

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Poste en CDI
  • Rémunération brute annuelle d’environ 36 000 € selon expérience
  • Poste basé à Paris avec des contacts réguliers avec l’équipe basé à Bruxelles

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.