Retour à la liste des offres

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER


17-11-2022 -
Référence
PULSERAF
Localisation
Ile-de-France
Statut
-
Fonction
Finances/Administration/Juridique

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • Est un manager (H/F) expérimenté en gestion financière et administrative
  • Veut participer activement, avec rigueur et esprit d’équipe au pilotage financier de la structure
  • Souhaite intégrer un environnement de travail international (anglais requis) et être en lien avec les bailleurs et partenaires divers

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Recueil des candidatures en cours

 

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

PULSE est une association dont la mission est de soutenir l'entrepreneuriat comme levier d’un développement inclusif et durable. Fondée avec la conviction que chacun.e peut devenir acteur.rice du changement, PULSE favorise, dans les 11 pays où elle est active, l'accessibilité à l'entrepreneuriat et à son financement au travers d'actions de sensibilisation et de programmes d'accompagnement.

PULSE opère plusieurs lieux d'incubation en Afrique et en Europe, notamment le Lab’ess (Tunisie), Oribi (Afrique du Sud), Jógjëf (Sénégal) et PULSE Montreuil (France). Chaque année, plus de 550 porteur.se.s de projets sont ainsi accompagné.e.s dans le lancement et le développement de leur activité. PULSE réunit 60 collaborateurs et 4 entités juridiques pour un budget total annuel de 5M d’euros. PULSE est une structure de GROUPE SOS Action Internationale, l'un des neuf secteurs du GROUPE SOS.

Dans le cadre d’un remplacement, PULSE recrute son Responsable Administratif et Financier (H/F)

MISSION

Sous la responsabilité de la Direction Générale et en collaboration rapprochée avec la Directrice administrative et financière du secteur Action Internationale du GROUPE SOS, votre objectif est de participer à la stratégie et au pilotage financier de PULSE. Vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière de l’association.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion du budget

  • Pilotage budgétaire et de l’ensemble des processus d’élaboration, révision et suivi du budget consolidé
  • Consolidation budgétaire à l’échelle de PULSE (validation et suivi des budgets des entités opérées par PULSE, appui aux équipes locales)
  • Appui ponctuel à la production et au suivi des budgets réalisés dans le cadre de projets (cf. point sur les bailleurs)

2. Gestion des bailleurs

  • Gérer le processus de contractualisation avec les bailleurs et les partenaires de mise en œuvre impliqués, en collaboration avec la personne référente
  • Appuyer la construction et valider les budgets bailleurs
  • Piloter les échéances (rapports, décaissements), en collaboration avec la personne référente, et produire ponctuellement des rapports bailleurs
  • Gérer les procédures d’audit (interne ou externe) liées aux différents projets / bailleurs

3. Gestion de la comptabilité

  • Contrôler et valider les comptabilités siège et missions
  • Piloter la clôture annuelle

4. Gestion de la trésorerie

  • Piloter le plan de trésorerie
  • Piloter les comptes en banque, être le point focal des interlocuteurs bancaire

5. Gestion du reporting et management

  • Être en appui du DG sur les sujets relatifs au périmètre Administratif et financier de la structure
  • Assurer un reporting mensuel au DG
  • Encadrer deux chargées administratives et financières basées en France
  • Accompagner les responsables financiers des entités locales
  • Mettre à jour les procédures de gestion au sein de PULSE et des entités
  • Appuyer le renforcement des capacités de l’équipe sur le volet administratif et financier

Profil recherché

VOTRE PROFIL

Expérience :

  • Formation Bac+3 à Bac+5 dans les domaines de la comptabilité/finances/gestion ou autre cursus universitaire pouvant être pertinent pour le poste
  • 5 années d’expérience professionnelle minimum dont 3 dans un poste similaire, idéalement dans une ONG ou dans le secteur associatif
  • Expérience en association/ONG avec financements bailleurs, notamment AFD / UE, appréciée

 Compétences :

  • Management d’équipe et travail en réseau
  • Esprit d’équipe et bon relationnel
  • Autonomie, priorisation et rigueur
  • Flexibilité et adaptation
  • Anglais courant
  • Excellent niveau sur Excel

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES :

  • Paris 11e, 15 rue de la Fontaine au Roi
  • Poste en CDI
  • Salaire 45- 50 000 € bruts annuels selon profil
  • Poste ouvert à temps plein et au 4/5ème
  • Avantages : Tickets-Restaurants, remboursement partiel du titre de transports
  • Télétravail ponctuel possible

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.