Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• Est rigoureux et agile
• A une première expérience d’office manager, d’assistant des ventes ou équivalent
• A un intérêt pour le secteur de la jeunesse et de l’éducation populaire, sans y avoir nécessairement travaillé

Office Manager (F/H)

Paris 20

Recueil des candidatures en cours

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Jeunesse au Plein Air (JPA) est une association reconnue d'utilité publique (RUP), œuvrant pour l'accès des enfants aux vacances et loisirs éducatifs. Son action repose sur la promotion de la solidarité, de l'éducation populaire et du droit aux vacances pour tous. JPA a créé son fonds de dotation « Partir et Devenir » et est agréé don en confiance.

JPA agit « pour et avec » ses membres pour :

• Promouvoir et défendre les loisirs et les vacances éducatifs
• Revendiquer et faciliter sur le plan économique, social et culture l’accès aux Accueils collectifs de mineurs (ACM)
• Rassembler et agir pour que tous les enfants et les jeunes puissent aujourd’hui et demain avoir accès aux loisirs éducatifs laïques et collectifs

En 2024, JPA a aidé plus de 38 000 enfants et jeunes pour partir en classes de découverte, colonies de vacances ou passer le BAFA.

Après avoir recruté son nouveau Responsable Administratif et Financier, JPA continue sa structuration et ouvre au recrutement le poste d’Office Manager (F/H).

MISSION

Rattaché au responsable financier de l’association, l’Office Manager (F/H) occupe un rôle central et polyvalent au sein de JPA. Véritable soutien au bon fonctionnement de l’organisation, l’Office Manager a pour mission d’assurer la gestion administrative et comptable courante de l’association et d’appuyer le RAF dans la gestion des services généraux et RH.

Il ou elle travaillera en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe de l’association et le cabinet d’expertise comptable.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES 

Plus précisément, l’Office Managera aura pour responsabilités de :

• Gérer les opérations administratives et comptables quotidiennes, en lien avec le cabinet comptable
• Gérer l’administration des ventes et des dons
• Assister le responsable dans le suivi des services généraux, financiers et des ressources humaines comme le suivi des variables de paie
• Accompagner l’association dans sa transformation, notamment numérique et digitale

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Expériences et formation :

• Une formation en comptabilité, administration des ventes ou équivalent
• Une première expérience similaire

Savoirs-être et compétences :

• Organisation et rigueur
• Proactivité et débrouillardise
• Agile pour gérer plusieurs projets en même temps
• Capacité à prendre du recul et de la hauteur
• Déjà familière ou curieuse d’outils comme Pennylane, Wordpress/Woocommerce…
• Un intérêt pour l’éducation populaire et la jeunesse

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

• Poste en CDI
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Localisation : Paris 20, locaux neufs et agréables
• Télétravail : 2 journées possible par semaine
• Rémunération : Entre 40 000 € et 45 000 € bruts annuels selon expérience
• Mutuelle et transport : Pris en charge à 50 %
• Tickets restaurant : 8€ pris en charge à 60 %
• Forfait mobilité durable (vélo) : 30€ /mois

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES 

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste. 

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.