Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

• A une formation en comptabilité ou gestion, de niveau bac + 2
• Une 1ère expérience en gestion
• Idéalement une connaissance du monde des subventions et de leurs mécanismes

Gestionnaire Administratif et Financier (F/H)

Saint-Denis (93)

Recueil des candidatures en cours

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Compagnie Terraquée, lauréate du prix d’Alembert 2024 décerné par la Société Mathématique de France, a créé le Labo Mathéâtre en 2013. C’est un outil de recherche didactique et d’expérimentation artistique qui évolue en permanence. Participatif, il implique le public et offre un accès facilité à la culture scientifique à travers les spectacles professionnels, les formations, les ateliers, les stages et le festival Maths en ville. Le Labo Mathéâtre est né de la double compétence de François Perrin, directeur artistique, comédien, metteur en scène, et normalien, également agrégé de mathématiques. Il a à cœur de faire découvrir autrement les mathématiques et les sciences et de mettre en évidence que nous les utilisons tous les jours sans en avoir conscience. Co-fondatrice de la Compagnie, Meriem Zoghlami est directrice de production et créatrice de formes culturelles atypiques.

Depuis maintenant plus de 10 ans, le Labo Mathéâtre, avec son souhait de « faire des maths autrement » a convaincu de nombreux partenaires (collectivités, fondations…) mais aussi et surtout les publics de tous âges et genres, qu’ils soient habitant.es, scolaires ou professionnel.les.

En quelques chiffres, Terraquée c’est plus de 10 000 personnes touchées par an, en majorité en Seine Saint Denis grâce notamment à :

• 5 salariés permanents
• 15 intermittents réguliers
• 72 représentations
• 200 ateliers culturels
• 1 festival

Et en bonus, cliquez ici pour découvrir le teaser d'un de leur spectacle Pi, le nombre à deux lettres

Dans le cadre de son développement, Terraquée ouvre au recrutement le poste de Gestionnaire Administratif et Financier (F/H).

MISSION

Sous l’autorité de la Présidente et de la Trésorière, et en collaboration avec la directrice de production, le directeur artistique et l’attachée de coordination, le Gestionnaire Administratif et Financier (F/H) assure la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association.

Il travaillera en lien avec des prestataires extérieurs pour la paie et la comptabilité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Gestion des subventions et partenariats :

• Veille et identification des appels à projets adaptés à la Compagnie
• Rédaction des demandes de subventions (projets, budgets…)
• Suivi des subventions obtenues et reporting
• Contribution aux relations avec les institutions
• Participation à la recherche et au développement de partenariats

Gestion financière et budgétaire :

• Préparation des budgets annuels de l’association
• Suivi des budgets et de la trésorerie
• Préparation et suivi comptable
• Etablissement des comptes annuels, en lien avec l’expert-comptable
• Préparation et envoi des factures de ventes et suivi des encaissements
• Suivi et règlement des factures fournisseurs, notes de frais, etc.
• Suivi des adhésions et des encaissements associés

Gestion des ressources humaines :

• Suivi des dossiers du personnel (permanents, intermittents, stagiaires…)
• Préparation et transmission des éléments de paie, en lien avec le prestataire
• Suivi des obligations légales (embauches, congés, déclarations), en lien avec le prestataire

Gestion administrative :

• Suivi juridique et préparation des AG et réunion du bureau
• Suivi des dossiers d’agréments et licence de spectacle
• Déclarations SACD et suivi des droits d’auteurs
• Suivi des plannings d’activités et de disponibilités des équipes, en collaboration avec l’attachée de coordination
• Gestion des moyens généraux de l’association

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :

• Formation de niveau Bac + 2 minimum en comptabilité, gestion
• Une expérience en gestion
• La connaissance des réseaux et institutions culturelles et/ou des réseaux de financement publics et privés est un plus

Compétences et savoir-être :

• Une forte appétence pour le monde culturel et/ou scientifique
• Autonomie
• Capacité d’adaptation
• Travail en équipe
• Rigueur
• Maîtrise des techniques et processus de gestion
• Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

• Poste en CDI, statut cadre
• Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (IDCC 1285)
• Temps de travail : 35 heures. Les candidatures en 4/5ème seront également étudiées
• Congés : 5 semaines de congés payés
• Localisation : Saint-Denis (93)
• Rémunération annuelle brute : entre 36 000 € et 40 000 € selon expérience, base temps plein
• Mutuelle : Prise en charge à 50 %
• Transports : Pris en charge à 50 %
• Avantages : Cotisation au FNAS (prises en charge loisirs, vacances…)

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES 

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste. 

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.