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ASSISTANT(E) FORMATION ET SUIVI ADMINISTRATIF


12-04-2021 - CDI
Référence
CGSCOP - AF
Localisation
Ile-de-France
Statut
-
Fonction
Finances/Administration/Juridique

Contexte du recrutement et définition de poste

Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • présente un profil d'assistant.e d'entité qui aime son job
  • a une expérience en lien avec le monde de la formation professionnelle
  • souhaite intégrer une tête de réseau exigeante, formatrice et reconnue

 

ASSISTANT(E) FORMATION ET SUIVI ADMINISTRATIF

Recueil des candidatures en cours

 

 

CONTEXTE

Porte-parole des 67 000 salariés des Scop et des Scic auprès des pouvoirs publics et des acteurs politiques, économiques et sociaux, la Confédération Générale des Sociétés coopératives a pour mission de coordonner et d’animer le réseau des Scop et Scic, présent sur tout le territoire avec 9 unions régionales et 4 fédérations de métiers (BTP, industrie, communication et Coopérative d’activité et d’emploi). Le réseau propose de nombreux services aux Scop et Scic adhérentes et aux porteurs de projet : accueil et suivi personnalisé, accompagnement juridique, solutions de financements adaptées à la création d’entreprises comme à leur développement, formations, échanges professionnels.

Dans le cadre du développement global de ses activités et plus particulièrement du renforcement des services apportés aux Unions Régionales, la CG Scop crée un poste d’Assistant(e) Formation et Suivi Administratif en CDI

MISSION

Sous la responsabilité du Responsable du pôle Services mutualisés, l’assistant.e Formation et suivi administratif assure un appui proactif à la Déléguée formation professionnelle sur des sujets liés à l’administration et la gestion de la formation professionnelle. Il.elle assure également, en lien avec l’assistante du pôle, un appui administratif et logistique à l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

L’assistant.e Formation et suivi administratif assure les principales responsabilités suivantes :

  • Organiser la rédaction et la gestion de tous les documents administratifs relatifs à la formation (Plan de Développement des Compétences Mouvement + CG Scop).
  • Préparer les dossiers des actions de formation diligentées par la CG Scop (convocation, programmes, devis, communication…)
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers de formation: contrat de prestation, conventions, devis, convocations, émargements, fiche d’évaluation à chaud, à froid…   
  • Soutenir l’organisation et à la coordination des dispositifs de formation en respectant les exigences de QUALIOPI
  • Traiter et instruire les demandes administratives de financement des projets de formation des adhérent.es dans le cadre de notre fond mutualisé FORM.COOP
  • Réaliser le suivi des devis et des factures de formation
  • Gérer la logistique des évènements organisés : formations, université des permanent.es, instances politiques, congrès, (hébergement, déplacement, restauration…), conception et suivi des BDD.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

Votre formation de type « assistanat d’entité ou de structure » ou « office manager » et vos 2/3 ans d’expérience minimum en proximité avec le secteur de la formation professionnelle continue vous ont permis de développer :

  • de vraies compétences de gestion des processus administratifs (organisation de votre travail, élaboration de tableaux de suivi, rétro planning, gestion de base de données …)
  • une autonomie de travail et une capacité à proposer
  • une bonne connaissance des implications administratives et financières du monde de la formation professionnelle continue
  • une aisance avec les outils informatiques (word et excel)

Vous proposez un excellent relationnel et une capacité à apporter de l’appui pro actif à différents interlocuteurs au quotidien

La connaissance des organisations professionnelles constitue un atout, tout comme l’intérêt pour le secteur de l’économie sociale et solidaire, et du mouvement coopératif en particulier.

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps plein
  • Lieu de travail : CG Scop, 30 rue des Epinettes, 75 017 PARIS
  • Rémunération : 28K à 32K selon profil + Chèques déjeuner + Mutuelle

TOUTES LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES

Dans le cadre du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans la moindre discrimination conformément à l’article L1132-1 du Code du Travail, sur le seul critère de conformité aux compétences demandées pour le poste.

Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, Orientation Durable s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.